miércoles, 29 de octubre de 2014

Tarea 3. Segundo Parcial.



Tarea 3
Explicar y definir los conceptos


a) Almacenamiento de distribución a minoristas 

Comprende una serie de actividades relacionadas con la preparación de pedidos y es una extensión de la función de división de envíos. Proporcionan un alto nivel de servicio al cliente, sobre todo dirigido a minoristas y a los almacenes locales que tienen que mantener pequeños inventarios para cubrir sus ventas. 
De esta forma, dicho almacén se convierte en un almacén de enlace del fabricante y el ciclo del pedido es considerablemente más corto al almacenamiento privado y centralizado. 



b) Recibo de almacén negociable

El recibo negociable puede incluir o no los datos de un destinatario. De este modo, el recibo puede pasar de una persona a otra nada más endosando dicho recibo. El almacén entregará las mercancías a cualquier persona que presente el recibo. 
El carácter negociable del recibo permite que se puedan utilizar las mercancías como garantía de un préstamo. 



c) Informe de daños

El informe de daños se emite tras la recepción de las mercancías en el almacén y solamente si éstas no llegan en buenas condiciones o en el estado que especifica la hoja de carga. Este informe sirve como base para posibles reclamaciones de transportista.



d) Contenedor

El contenedor representa el ideal en cuanto a unidad de carga y compatibilidad entre sistemas de manejo de mercancías. Son grandes cajas en las que se transportan y almacenan los productos. 



e) Unidad de carga

Un principio fundamental en el manejo de mercancías es el ahorro en el manejo de las mercancías por lo común es directamente proporcional al tamaño de la carga tratada. Esto significa que cuanto mayor sea el tamaño de la carga, menos traslados serán necesarios para almacenar una determinada cantidad de productos, y por tanto, mayor será el ahorro. 
En la mayoría de los casos, el empleo de unidades de carga pasa por el uso de pallets y contenedores. 


f) Almacenamiento fiscal

Es un acuerdo fiscal que se hace con el gobierno para ciertos productos que deben pagar tasas o impuestos, como pueden ser licores o tabaco. El acuerdo se hace entre el propietario de la mercancía y el gobierno, consiste básicamente en que dichas mercancías no pueden salir del almacén hasta que se paguen las tasas. 
El propietario de las mercancías se beneficia al no tener que pagar los impuestos o tasas hasta que venda sus productos, minimizando así el capital invertido en bienes almacenados. 



g) Pallet 

Es una plataforma portátil generalmente hecha de madera o de cartón especial, en la cual se coloca la mercancía para su transporte o almacenamiento. La utilización de Pallets ayuda la actividad de traslado de las mercancías, ya que permite el uso de equipo de manejo estándar para tratar diferentes productos.
Además incrementa la productividad al aumentar el peso y volumen tratado con el mismo trabajo. Aumenta la utilización del espacio de almacén, ya que permite pilas de mercancías de mayor altura. 



h) Preparación del pedido

Consiste en la recogida de las mercancías que especifican los pedidos de las áreas del almacén donde están ubicadas. Puede tener lugar directamente en las áreas de almacenamiento o en zonas especiales creadas para mejorar el flujo de las mercancías. 
Es la actividad más crítica dentro del manejo de mercancías, ya que el tratamiento de los pedidos de menor volumen conlleva un trabajo intensivo y relativamente más caro que el resto de las actividades.



i) Almacenamiento en tránsito 

Es el tiempo que las mercancías permanecen en el medio de transporte durante la entrega. Es una forma especial de almacenamiento que requiere una coordinación con el servicio de transporte elegido. Dado que cada modo de transporte tiene diferentes tiempos de tránsito, se puede seleccionar el servicio de transporte que reduzca sustancialmente o incluso elimine la necesidad de almacenamiento convencional. 



j) División de envíos

Es la actividad contraria a consolidación, los envíos de gran volumen y con tarifas de transporte bajas son trasladados a un almacén donde se dividen en envíos más pequeños destinados a diferentes compradores. 
Es una actividad común en almacenes de distribución o terminales, especialmente cuando las tarifas de transporte de llegada superan las de salida. 



k) Asignación de zonas

Consiste en asignar a cada individuo que trabaje en la preparación de los pedidos un número limitado de artículos del stock, evitando que todos recorran todo el almacén. Cada una de estas personas hará la recogida en un área determinada, y sólo podrá preparar parte del pedido de cada cliente. 



l) Macrologística

Iniciativas públicas y privadas orientadas a mejorar la competitividad de las empresas y la atracción de nuevas en una región determinada.



m) Micrologística

Logística empresarial. Aspectos relacionados con la gestión de la cadena de suministros.



n) Mezzologística

Destinada a mejorar la coordinación entre diferentes empresas (proveedores-productores-clientes) dentro de la cadena de suministro.



o) Almacén de mantenimiento

La mayor parte del espacio está reservado al almacenamiento semi-permanente o a largo plazo. 
Sirve primordialmente para el mantenimiento de mercancías.



p) Almacén de distribución 

La mayor parte del espacio está reservado al almacenamiento a corto plazo, dando una mayor atención a facilitar y dar rapidez al flujo del producto dentro del mismo. 

Tarea 2. Segundo Parcial.



Tarea 2 
Preguntas 


1. ¿Por qué considera el logístico que el almacenamiento es más una conveniencia económica que una necesidad? 

Por la reducción de los costes de transporte-producción, la coordinación entre el suministro y la demanda, la ayuda que proporciona a los procesos de producción y comercialización. 
Aún con la generación de nuevos gastos por el almacenamiento e inventarios, se compensan con la disminución de los gastos de transporte y producción, ya que se mejora la eficiencia de ambos procesos. 

Otro factor importante para emplear almacenes son los precios de los productos. Aquellas mercancías y artículos que experimentan grandes variaciones en el precio de un periodo a otro, comprando por adelantado a precios más bajos, compensando así el coste de los almacenes necesarios para su mantenimiento. 



2. ¿Bajo qué circunstancias generales es el almacenamiento privado es mejor alternativa que el público? 

El almacenamiento privado es mejor ya que su diseño es particular y responde a las diferentes necesidades para las que se crean, en cambio los almacenes públicos son creados para servir a un amplio rango de empresas y tienen una configuración más estandarizada. 



3. ¿Por qué y cómo el almacenamiento en tránsito representa una alternativa al convencional? 

El almacenamiento en tránsito es una alternativa particularmente atractiva para aquellas compañías que manejan inventarios de carácter estacional y envíos a largas distancias, ya que se refiere al tiempo que las mercancías permanecen en el medio de transporte durante la entrega. Es una forma de almacenamiento especial que requiere coordinación con el servicio de transporte elegido. 

Para mejores resultados y mayor eficiencia, el logístico puede seleccionar un servicio de transporte que reduzca sustancialmente o incluso elimine la necesidad de almacenamiento convencional. 



4. ¿Qué beneficios ofrece al empleo de contenedores con respecto a otras unidades de carga? ¿Por qué no se utiliza más ampliamente? 

El contenedor representa el ideal en cuanto a unidad de carga y compatibilidad entre sistemas de manejo de mercancías.

Beneficios:

- Ofrecer protección contra el agua y cierres de seguridad
- Hace innecesario el uso de almacenes comunes, siendo suficiente el almacenamiento al aire libre
- Su traslado y manejo se hace a través del equipo estándar, pudiendo ser intercambiados entre diferentes medios de transporte. 

Actualmente no se ha podido extender el uso de los contenedores ya que no se ha podido fijar unas medidas estándar, quizá sea necesario un plan de reparto de costes e intercambio de unidades que facilite el empleo de este recurso. 



5. Indicar qué tipo de diseño de almacén se emplearía con más probabilidad en las siguientes situaciones:

a) Un centro de distribución de productos alimenticios
Almacenes frigoríficos

b) Un almacén de muebles
Almacenes para artículos para el hogar

c) Almacenamiento de grandes instrumentos
Almacenes generales

d) Almacenamiento de productos de acero
Almacén de producto
Almacenes generales 

e) Un centro de distribución de medicinas y género diverso
Almacén de paquetería
Almacenes frigoríficos

miércoles, 8 de octubre de 2014

Tarea 1. Segundo Parcial


Tarea 1
Resumen artículo


Almacenamiento Inteligente

Los elementos de la cadena de abastecimiento y del proceso logístico están permeados, en mayor o menor medida, por la tecnología y altos grados de automatización, así como herramientas sistematizadas.

La automatización de los procesos de almacenamiento es una oportunidad de mejorar significativamente el desarrollo de una actividad económica; sin embargo, debe ser tomada como una solución estándar y única para mejorar el desempeño y reducir los gastos.


Aspectos como si es o no perecedero, sus dimensiones, el nivel de obsolescencia y la complejidad en términos de volumen, tanto de número de producto como de sus ítems, son elementos básicos a la hora de plantear soluciones efectivas respecto al diseño y posterior desempeño en los procesos automatizados de almacenamiento.



Antes de tomar una decisión


No siempre lo más sofisticado es lo mejor para todos.

“Automatizar no es una moda; no se justifica automatizar por automatizar. Existen diferentes niveles de automatización que dan la oportunidad de encauzar un plan sostenible de mejoramiento. Automatizar es, en muchos casos, una necesidad, pero antes se requiere un estudio serio del proceso en el que se consideren los detalles y se analice el mayor número de posibilidades desde el punto de vista técnico y económico, para definir si es viable, así como el grado en el que se debe implementar”.

Robinson Vásquez, vicepresidente de Logística y Tecnología de Almagran - Almacena.

Antes de tomar la decisión de invertir grandes sumas de dinero en automatización es importante verificar que los procesos implementados funcionen correctamente.



Tecnologías Disponibles

En términos de automatización, los diseños varían en función de las necesidades de lo que se almacene y de los objetivos que se busquen con ésta. No obstante, se están empleando sistemas eficaces que logran información precisa y que reducen tiempo y costo.

Los sistemas WMS y TMS administran eficazmente las operaciones de almacenamiento de las empresas. E
stos sistemas cubren, parámetros de documentación, recepción, gestión de existencias, preparación de encargos, expedición y reporting.

  • WMS (Warehouse Management System) o sistema de gestión de almacén, gestiona y optimiza la operación y ejecución en uno o varios almacenes. 
  • TMS (Transportation Management Systems) están diseñados para cubrir la gestión de las operaciones de transporte, tanto en los procesos de ejecución como de funcionamiento.

“Inicialmente, en nuestra estrategia de procesos de automatización, comenzamos con la implementación y afianzamiento de nuestros sistemas de Información, utilizando sistemas WMS y TMS para administrar apropiadamente nuestras operaciones y mantener información actualizada y detallada. Igualmente, estamos al 100% en la implementación de radiofrecuencia en las operaciones que lo requieren, para llevar la trazabilidad y el control de piso de nuestras bodegas”.
Robinson Vásquez, Almagran-Almacenar. 



Errores Frecuentes 

Antes de aplicar soluciones tecnológicas en los procesos de almacenamiento en la búsqueda de mejores resultados, lo primero que se debe hacer es evaluar y corregir los procesos existentes para lograr los resultados que se buscan con estos cambios
, al no aplicarlo, se estarían desperdiciando los recursos en medidas que no se relacionen directamente con sus necesidades.

Otros posibles errores que se pueden evitar son:

  1. Mal diagnóstico de la operación; automatización no orientada por la estrategia.
  2. Falta de análisis de costos y retorno de inversión.
  3. Falta de compromiso del personal involucrado.
  4. Poca claridad en la definición del proceso.
  5. Falta de comunicación entre los equipos operativos e informáticos.
  6. No monitorear los resultados.
  7. No tener unos procesos homogeneizados.
Al implementar sistemas de automatización, todos y cada uno de los departamentos de una compañía -según el caso- se van a afectar en mayor o menor grado.

De la mano de los cambios de herramientas y sistemas deben ir, en primer lugar, procesos de capacitación y de compromiso del personal con la organización, a fin de minimizar los posibles efectos negativos y garantizar que los objetivos de mejoramiento se cumplan fielmente.




Conclusión

¿En qué consiste el WMS y de qué herramientas o sistemas debe ir acompañado?

  • La principal función del WMS (Software Managment Sistem) es administrar y organizar los productos dentro de un almacén de la manera más optima de acuerdo a su rotación, posición y tipo de almacenamiento.
  • El WMS, puede estar sujeto al sistema de control de inventarios que use la compañía, se conecta al ERP le pide la información que necesita para administrar y controlar el ingreso y movimiento de la mercancía dentro del almacén. 
  • El WMS, debe ir acompañado de un servidor para alojar el software, un administrador de bases de datos, redes inalámbricas y terminales de radio frecuencias para la lectura de códigos de barras”. 
¿Cuáles son los principales beneficios a corto, mediano y largo plazo de la automatización en los procesos de almacenamiento?


  • A corto plazo, la eficiencia en la operación, eliminación de errores en los despachos, reducción de pérdidas de mercancía, garantizar el correcto despacho de los pedidos, garantizar la trazabilidad en tiempo real de los productos y la posibilidad de tener una operación más flexible. 
  • A mediano y largo plazo podemos hablar de una generación de ahorro con respecto a las operaciones manuales, aumento en la productividad y equilibrio de la inversión.



viernes, 3 de octubre de 2014

TAREA 4 Indicadores y KPI's





TAREA 3 Video "Sistemas de información, organizaciones y estrategias"

PUNTOS IMPORTANTES VIDEO
“Sistema de Información, organizaciones y estrategias”

El mundo de la tecnología de la información en tu organización.
¿Qué hacer para lograr que tu organización tenga interacción con la tecnología?
-          Piensa
-          Innova
-          Crea
-          Rompe rutinas

¿Qué es una organización?
Estructura social formal estable, que toma recursos del entorno y los procesa para producir bienes y servicios.
-          Metas
-          Visión
-          Misión
-          Objetivos

¿Qué impide la interacción de la tecnología de sistemas de información y desarrollo?
Las rutinas y procesos de negocio estandarizados
Política organizacional
Cultura organizacional (evitan cambios)

Toda implementación de estos sistemas requiere de estudio:
-          Gobierno
-          Competencia
-          Clientes
-          Instituciones financieras
-          Cultura
-          Entornos organizacionales


El internet y las organizaciones
El internet está empezando a tener un impacto importante en las relaciones entre las empresas y las entidades externas, incrementa la accesibilidad, almacenamiento y la distribución de la información y el conocimiento por las organizaciones. Puede disminuir de manera importante los costos de la agencia y de transacción que las empresas enfrentan, haciendo de esta tecnología un componente clave de sus infraestructuras de TI.

“Define como te ves a ti y a tu empresa en un futuro y actúa junto a ella, utilizando la tecnología de sistemas de información”.


TAREA 2 Sistemas de inventario y de información



TAREA 1 Orígenes de la logística